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SA8000管理體系審核流程
作者:艾索  日期:2010-07-09  [關(guān)閉]

  1.接受申請(qǐng)認(rèn)證
   受理認(rèn)證申請(qǐng)——準(zhǔn)備審核(組成審核組——文件預(yù)審——編制審核工作文件——編制審核計(jì)劃——預(yù)審)——現(xiàn)場(chǎng)審核——(首次會(huì)議——文件審核——現(xiàn)場(chǎng)檢查——訪問工人—— 確定不符合項(xiàng)——編寫不符合項(xiàng)報(bào)告——末次會(huì)議)——編寫審核報(bào)告——糾正行動(dòng)與跟蹤審核

  2. 準(zhǔn)備審核

   審核準(zhǔn)備是實(shí)施審核的基礎(chǔ),準(zhǔn)備越充分,審核實(shí)施就越順利,效果越顯著。從認(rèn)證機(jī)構(gòu)接受公司申請(qǐng),在公司社會(huì)責(zé)任管理體系建立并至少運(yùn)行3個(gè)月后,即可啟動(dòng)審核,開始審核準(zhǔn)備。

   2.1 認(rèn)證審核申請(qǐng)的受理

   1.公司應(yīng)提交的文件
   一旦公司決定申請(qǐng)SA8000認(rèn)證,公司可以同SAI認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,了解有關(guān)的程序、準(zhǔn)備和條件,然后在咨詢機(jī)構(gòu)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的協(xié)助下,制定認(rèn)證計(jì)劃,逐步實(shí)施。
   (1)申請(qǐng)書。申請(qǐng)書應(yīng)是正式的,并由授權(quán)代表簽署。申請(qǐng)書的內(nèi)容應(yīng)包括認(rèn)證范圍、申請(qǐng)公司同意遵守認(rèn)證要求等信息。
   (2)調(diào)查問卷。一般包括申請(qǐng)公司簡(jiǎn)況,如公司性質(zhì)、名稱、地址、人力及技術(shù)資源,有關(guān)社會(huì)責(zé)任管理體系及其活動(dòng)的信息等。
   (3)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法定代表人授權(quán)書。
   (4)產(chǎn)品介紹及工藝流程。
   (5)社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè),手冊(cè)內(nèi)容較簡(jiǎn)單時(shí)應(yīng)要求提交程序文件。

   2.受理申請(qǐng)的條件
   (1)申請(qǐng)方一般應(yīng)具有法人資格,持有商業(yè)注冊(cè)證明,具備二級(jí)或委托法人資格也可;
   (2)申請(qǐng)方應(yīng)按SA8000社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的社會(huì)責(zé)任管理體系;
   (3)申請(qǐng)方的社會(huì)責(zé)任管理體系已經(jīng)有效運(yùn)行,已完成一次內(nèi)部審核及管理評(píng)審;
   (4)申請(qǐng)方的社會(huì)責(zé)任管理體系有效運(yùn)行,一般應(yīng)將全部要素運(yùn)行一遍,并至少有三個(gè)月的運(yùn)行記錄。

   3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合同評(píng)審
   認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)方的要求進(jìn)行評(píng)審,并形成記錄。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保:
   (1)認(rèn)證的各項(xiàng)要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;
   (2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請(qǐng)方之間在理解上的差異得到解決;
   (3)針對(duì)申請(qǐng)方申請(qǐng)的認(rèn)證范圍,營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及一些特殊要求(如申請(qǐng)方使用的語(yǔ)言、申請(qǐng)方的認(rèn)證范圍所涉及的專業(yè)技術(shù)等),認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力實(shí)施認(rèn)證。

   4.確定審核范圍
   社會(huì)責(zé)任管理體系審核是在審核范圍內(nèi)進(jìn)行的,在認(rèn)證過程中,從申請(qǐng)與受理、合同評(píng)審、實(shí)施審核到認(rèn)證證書描述都涉及審核范圍,確定審核范圍應(yīng)從公司管理權(quán)限、活動(dòng)領(lǐng)域、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域等多方面考慮。審核范圍最初由委托方依據(jù)被審核方體系建立的范圍和擬認(rèn)證的范圍提出,由委托方和認(rèn)證機(jī)構(gòu)雙方經(jīng)過協(xié)商達(dá)成。確定審核范圍的最好方式是由認(rèn)證機(jī)構(gòu)到被審核方初訪時(shí)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。

   2.2 組成審核組

   認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理審核申請(qǐng)后,應(yīng)盡快成立審核組,指定審核組長(zhǎng),盡快開始審核準(zhǔn)備工作。
   確定審核組的規(guī)模和成員時(shí)應(yīng)考慮如下因素:
   1.審核所依據(jù)的SA8000社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn);
   2.公司類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復(fù)雜程度及有關(guān)法規(guī)要求;
   3.審核組所需要的專業(yè)人員或?qū)I(yè)技能;
   4.使審核組成員特長(zhǎng)或能力得到充分發(fā)揮的最佳組合;
   5.有利于與被審核方聯(lián)系、接觸所需的語(yǔ)種、語(yǔ)言技巧和個(gè)人技巧;
   6.能避免與被審核方產(chǎn)生利益沖突及其他相關(guān)因素。
   審核組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向?qū)徍私M成員通報(bào)情況,根據(jù)成員的專業(yè)資格、經(jīng)驗(yàn)和專長(zhǎng)分配工作任務(wù),必要時(shí)還可分成若干小組。

   2.3 文件預(yù)審


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